Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Urheber-Impuls, Inh. Suzan Voigt
Gehrnstraße 12, 71720 Oberstenfeld
Telefon: 0176 / 615 98 365
E-Mail: sv@urheber-impuls.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Diese Website setzt keine Tracking-Cookies ein, verwendet keine Analyse-Dienste und bindet keine Werbenetzwerke ein. Schriften werden lokal vom eigenen Server geladen; es findet kein Aufruf externer Schriftarten-Dienste (z. B. Google Fonts) statt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf der Seiten erhebt der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website). Die Logfiles werden nach den Vorgaben des Hosters gelöscht, in der Regel nach spätestens 14 Tagen. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Anfrageformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Du mir über das Anfrageformular oder per E-Mail schreibst, werden die von Dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, das gewählte Angebot und Deine Beschreibung der Situation) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei mir gespeichert. Die Übermittlung aus dem Formular erfolgt verschlüsselt (TLS) per E-Mail an mein Postfach.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine Einwilligung durch Absenden des Formulars). Sofern Du in der Anfrage Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) mitteilst, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Bitte teile nur die Informationen mit, die Du für die Anfrage für notwendig hältst.

Die Daten bleiben bei mir, bis Du mich zur Löschung aufforderst, Deine Einwilligung widerrufst oder der Zweck der Speicherung entfällt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 10 Jahre für Rechnungsunterlagen nach § 147 AO). Zum Schutz vor automatisierten Anfragen nutzt das Formular technische Maßnahmen (verstecktes Feld, Zeitprüfung), die keine personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln.

5. Online-Terminbuchung (Cal.com)

Für die Buchung der 10-Minuten-Einordnung kann auf dieser Website ein Terminkalender des Anbieters Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA, eingebettet sein. Beim Laden des Kalenders wird eine Verbindung zu den Servern von Cal.com hergestellt; dabei wird Deine IP-Adresse übermittelt. Wenn Du einen Termin buchst, werden Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben an Cal.com übermittelt und dort gespeichert, um den Termin zu verwalten und Bestätigungs- bzw. Erinnerungs-E-Mails zu versenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung auf Deine Anfrage). Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des EU-US Data Privacy Framework, sofern Cal.com dort zertifiziert ist. Weitere Informationen: https://cal.com/privacy. Solange kein Terminkalender eingebettet ist, findet keine Datenübermittlung an Cal.com statt; die Einordnung wird dann über das Anfrageformular vereinbart.

6. Newsletter („Impulse abonnieren")

Wenn Du Dich für die Impulse per E-Mail anmeldest, speichere ich Deine E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und Deine Bestätigung der Datenschutzerklärung. Die Daten werden ausschließlich für den Versand der Impulse verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen — durch eine kurze Nachricht an sv@urheber-impuls.de oder über den Abmeldelink in jeder E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

7. Videocalls und Telefonate

Coaching-Gespräche finden per Telefon oder über Videokonferenz-Dienste (z. B. Zoom, Microsoft Teams) statt. Dabei werden die von Dir genutzten Verbindungsdaten vom jeweiligen Anbieter verarbeitet. Es erfolgt keine Aufzeichnung der Gespräche. Die Wahl des Dienstes stimmen wir bei der Terminvereinbarung ab; die Datenschutzhinweise der Anbieter findest Du unter zoom.us/de/privacy bzw. privacy.microsoft.com.

8. Vertrags- und Klientendaten

Für die Durchführung von Coaching und Aufstellungsarbeit verarbeite ich die für Vertragsabwicklung, Terminorganisation und Rechnungsstellung erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Inhalte der Sessions werden vertraulich behandelt; Notizen und Klärungsnotizen werden nur für die Zusammenarbeit mit Dir verwendet. Steuerlich relevante Unterlagen werden nach den gesetzlichen Fristen aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst Du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol.

10. Deine Rechte

Du hast gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich der Dich betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an sv@urheber-impuls.de. Du hast zudem das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen umzusetzen — etwa bei der Einführung neuer Dienste. Für Deinen erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.